Современное информационное общество, вооружённое компьютерными и интернет технологиями, высоким уровнем развития мультимедийных сервисов предъявляет чрезвычайно высокие требования к организации образовательного процесса. Потребности школы XXI века и эпохи информационного взрыва демонстрируют нам необходимость перехода образовательных учреждений к электронной форме ведения школьной документации. Стратегия гуманизации современного образования, предполагающая учёт личностных интересов и потребностей ребёнка, связанные с этим сложности в моделировании учебного процесса и составлении расписания, сохранение персональной информации об успеваемости ребёнка и удобная организация информационного рабочего пространства педагога - это далеко не полный перечень всех преимуществ, которые представляет школе электронный документооборот. 

   Электронный журнал - лучший способ решения каждодневных вопросов, связанных с учебным процессом - как для школ, так и для родителей и учеников. Цель электронного журнала - способствовать своевременному выявлению учебных и других проблем обучающихся школы, их ликвидации посредством целенаправленных действий, прогнозированию дальнейшей деятельности учителя и ученика по повышению качества образования.